Wichtige Termine, Fristen und Tipps für Aussteller der analytica

Die Beteiligungspreise zur analytica 2028 finden Sie hier.

Sie haben die Möglichkeit entweder reine Standfläche (ohne Standbau) oder eines unserer Kombipakete (Standfläche inkl. Standbau) zu buchen.

Anmeldung: Für die analytica können Sie sich direkt online anmelden. Wir prüfen anhand Ihrer Angaben, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller möglich ist.

Zur Anmeldung

Vorgehen:

• Der für die Messeorganisation zuständige Ansprechpartner loggt sich in das Anmeldesystem ein.
• Liegen keine Zugangsdaten aus einer früheren Veranstaltung vor oder hat sich der Ansprechpartner geändert, ist eine Neuregistrierung erforderlich (Messe-München-Account anlegen).
• Nach der Registrierung führt das System Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess.
• Die Anmeldung wird mit „Anlegen“ gespeichert und mit „Anmeldung abschicken“ an uns übermittelt.
• Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einer PDF-Version Ihrer Anmeldung.
• Mit Ihrem Messe München Account können Sie sich jederzeit erneut einloggen.
• Unter „Anmeldung“ finden Sie eine Übersicht aller gesendeten Anmeldungen je Standfläche.

Bitte beachten Sie: Für den Messe München Account können keine Subaccounts angelegt werden.

Rücktritt von der Teilnahme:

• Die Anmeldung zur analytica ist zunächst unverbindlich.
• Eine kostenfreie Rücknahme der Anmeldung ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags möglich.

Anmeldeschluss:

• Es gibt keinen offiziellen Anmeldeschluss.
• Eine frühzeitige Anmeldung erhöht die Chancen auf die gewünschte Standplatzierung.
• Bitte beachten Sie zudem, dass einige Services ab März 2028 nicht mehr verfügbar sind oder nur gegen Aufpreis gebucht werden können.

• Mitaussteller können Sie über den Link in Ihrer Anmeldebestätigung anmelden.
• Die Anmeldegebühr wird dem Hauptaussteller berechnet (Schlussrechnung nach der Messe)
• Mitaussteller werden separat in den Messemedien und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.
• Jeder Mitaussteller erhält einen eigenen Zugang zum Aussteller-Shop und einen kostenfreien Ausstellerausweis.

1) Inkludierte Leistungen & Services

Folgende kostenpflichtige Leistungen sind in der Anmeldung enthalten und werden mit der Zulassungsrechnung berechnet:

• Kommunikationsbeitrag: Grundeintrag in den Print- und Onlinemedien sowie weitere Kommunikationsleistungen.

• AUMA-Beitrag: der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von 0,80 € netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird vom Veranstalter berechnet und direkt an den AUMA abgeführt.

• Entsorgungspauschale: Grundentsorgung von Abfällen auf dem Gelände vor, während und nach der Messe.

• Vorauszahlung für Service-Leistungen: Pauschale Vorauszahlung für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telekommunikationsanschlüsse; die Verrechnung erfolgt nach der Messe entsprechend der tatsächlich genutzen Leistungen.

2) Zusätzliche Leistungen & Services

Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (z.B. Trennwände, Teppichboden, Strom), Technik, Ausstellerausweise und Marketingservices sind ab Herbst 2027 über unseren Aussteller-Shop buchbar.

1) Platzierungsbeginn

Die Aufplanung der Hallen beginnt am 05. April 2027. Alle bis dahin angemeldeten Aussteller werden in der ersten Platzierungsrunde berücksichtigt.

Bitte beachten Sie: Eine Auswahl konkreter Standflächen ist nicht möglich. Die Hallen- und Flächenplanung wird auf Basis der eingegangenen Anmeldungen für jede Veranstaltung neu erstellt. Ihre individuellen Platzierungswünsche fließen jedoch selbstverständlich in die Planung mit ein.

2) Versand Platzierungsvorschlag

Ab Mitte Mai 2027 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag inkl. Hallenplan (per Email). Dieser Vorschlag geht an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere hinsichtlich Lage, Typ und Größe der Fläche.

3) Rückmeldung Platzierungsvorschlag

Wir berücksichtigen die Platzierungswünsche unserer Aussteller mit größter Sorgfalt. Da bei der Planung die Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigt werden müssen, kann es jedoch vereinzelt vorkommen, dass nicht alle Wünsche umgesetzt werden können.

Nach Erhalt Ihres Platzierungsvorschlags können Sie dieses direkt annehmen oder ein alternatives Angebot anfordern.

Sie sind mit Ihrer Platzierung einverstanden?
Bitte bestätigen Sie Ihren Platzierungsvorschlag durch Klicken auf den "Annehmen"- Button. Mit Ihrer Zusage wird die Anmeldung verbindlich. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Gebühren gemäß den Teilnahmebedingungen an.

Sie sind mit Ihrer Platzierung nicht einverstanden?
Bitte lehnen Sie Ihren Platzierungsvorschlag durch Klicken auf den "Ablehnen"-Button ab. Beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Auf Basis Ihres Feedbacks prüfen wir gerne alternative Platzierungen und erstellen im Rahmen der verfügbaren Optionen einen neuen Platzierungsvorschlag.

Bitte melden Sie sich zu Ihrem Platzierungsvorschlag fristgerecht zurück, indem Sie diesen über den Button entweder bestätigen oder ablehnen.

Mit der Anmeldung buchen Sie zunächst die reine Standfläche. Der Standbau ist nicht enthalten (Ausnahme: Kombipakete).
Für die Realisierung Ihres Messestands können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Eigenen Standbau verwenden (gemäß den technischen Richtlinien). Leistungen aus dem Aussteller-Shop sind zubuchbar (z.B. Strom, Trennwände, Möbel etc.)
• Beauftragung eines Standbaupartner (z.B. Meplan) für die Planug und Umsetzung Ihres Messestandes.
• Buchung eines Kombipakets bei der Anmeldung

Bitte achten Sie darauf, dass die Gestaltung Ihres Messestands dem Qualitätsanspruch und dem Erscheinungsbild der analytica entspricht, um ein hochwertiges Gesamtbild der Veranstaltung zu gewährleisten.

1. Schritt: Melden Sie sich im Aussteller-Shop an, sobald Sie Ihren Zugangslink erhalten haben.

2. Schritt: Im Shop „Media Services/Medieneintrag und Media Services“ anklicken.

3. Schritt: Vervollständigen Sie Ihren Unternehmenseintrag in den analytica Medien und/oder buchen Sie zusätzliche Paketangebote oder Werbemöglichkeiten.

Bitte beachten Sie: Mit dem obligatorischen Kommunikationsbeitrag haben Sie bereits fünf Einträge im Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis und zwei Einträge im Anwendungsverzeichnis inklusive.

Unser Medienpartner jl-medien berät Sie gerne:
analytica Media Services
Tel.: +49 89 666166-21
E-Mail: info@analytica-media.de

1) Zulassungsrechnung (Versand ab Dezember 2027, Zahlungsziel Januar 2028)

• Die Rechnung wird grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per Email (projektleitung@analytica.de), um das entsprechende Formular anzufordern.

• Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechnungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern, Adressänderungen od. abweichender Rechnungsempfänger) bis spätestens Ende November 2027 an projektleitung@analytica.de. Eine spätere Rechnungsumschreibung ist nur gegen eine Gebühr von 50 EUR möglich.

2) Schlussrechnung (Versand Ende Mai 2028)

• Bitte beachten Sie: Der Empfänger der Zulassungsrechnung muss mit dem Empfänger der Schlussrechnung übereinstimmen.

• Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern) bis spätestens Ende April 2028 an projektleitung@analytica.de. Eine spätere Rechnungsumschreibung ist nur gegen eine Gebühr von 50 EUR möglich.

Bitte beachten Sie folgende wichtige Informationen:

• Rechungsempfänger: Der Empfänger der Zulassungsrechnung sowie der Empfänger der Schlussrechnung müssen zwingend identisch sein.

• Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt (siehe Besondere Teilnahmebedingungen B)

• Bezahlung per Kreditkarte: In Deutschland und der EU ist die Banküberweisung im B2B-Bereich die gängige Zahlungsmethode. Unsere IT-Systeme sind optimal auf Banküberweisungen abgestimmt, was zur Effizienz der Prozesse beiträgt. Leider können wir derzeit keine Kreditkartenzahlungen in unserer IT-Architektur anbieten.
  Wir bitten Sie deshalb um Ihr Verständnis, dass wir für Veranstaltungen im Jahr 2025 und folgende keine direkten Kreditkartenzahlungen mehr zulassen können.
  Für Zahlungen per Kreditkarte mit integrierter Überweisung gibt es zahlreiche Transfer-Dienstleister wie z.B. Wise (https://wise.com), Paysend (https://paysend.com), Remitly (https://www.remitly.com). Wir können Ihre Zahlung auf diese Weise in die IT – Landschaft integrieren und mit der Angabe der Rechnungsnummer auch automatisch mit der offenen Rechnung ausgleichen. Bitte geben Sie immer die Rechnungsnummer an, wenn Sie eine Zahlung durchführen.

1) Kostenfreie Absage des Messeauftritts

Die Anmeldung zur analytica ist zunächst unverbindlich. In der Phase zwischen Anmeldung und Bestätigung des Platzierungsvorschlags entstehen daher keine Stornogebühren.

2) Kostenpflichtige Absage des Messeauftritts

Durch die Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an. Die Stornierung muss in schriftlicher Form an projektleitung@analytica.de erfolgen.

Stornogebühren: Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Mehr Informationen finden Sie im Punkt "A5 Vertragsauflösung" der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.