Die wichtigsten Termine, Fristen, Tipps und Services für Aussteller der analytica

Die Beteiligungspreise zur analytica 2024 finden Sie hier .

Sie haben die Möglichkeit entweder reine Standfläche (ohne Standbau) oder eines unserer Kombipakete (Standfläche inkl. Standbau) zu buchen.

Anmeldung: Für die analytica 2024 können Sie sich direkt online anmelden. Wir prüfen anhand Ihrer Angaben, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller möglich ist.

Zur Online-Anmeldung

Vorgehen: Der Ansprechpartner, der für die Organisation der Messe verantwortlich ist, muss sich zuerst in das Anmelde-System einloggen.
Sollten Sie noch keine Zugangsdaten von der letzten Veranstaltung haben oder sollte sich der Ansprechpartner geändert haben, müssen Sie sich neu registrieren (Messe-München Account anlegen). Nach der Registrierung leitet Sie das System Schritt für Schritt durch die Anmeldung, die zum Schluss mit „Anlegen“ gespeichert und mit „Anmeldung abschicken“ uns zugestellt wird. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit einer pdf-Version Ihrer Anmeldung wird Ihnen nach Beendigung der Online-Anmeldung zugesandt.
Auch später haben Sie jederzeit die Möglichkeit sich mit Ihrem Messe München Account einzuloggen. Unter „Anmeldung“ finden Sie eine Übersicht Ihrer gesendeten Anmeldungen pro Standfläche.

Bitte beachten Sie: bei dem Registrierungskonto (Messe München Account) können keine Subaccounts angelegt werden.

Rücktritt von der Teilnahme: Die Anmeldung zur analytica 2024 ist nicht rechtsverbindlich, d.h. eine Rücknahme der Anmeldung ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags kostenfrei möglich.

Anmeldeschluss: Einen offiziellen Anmeldeschluss gibt es nicht. Allerdings sollten Sie berücksichtigen, dass eine frühzeitige Anmeldung die Realisierung Ihrer Wunschplatzierung begünstigt. Bitte bedenken Sie zudem, dass einige Services ab März 2024 nicht mehr buchbar sind oder nur zu einem Aufpreis.

Als Aussteller können Sie auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Bitte nutzen Sie dafür den Link, den Sie als Hauptaussteller mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten.

Die Anmeldegebühr pro Mitaussteller beträgt 1.270,00 Euro und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Wie der Hauptaussteller werden alle Mitaussteller als eigenständiger Aussteller in den Messemedien und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet. Zudem erhalten sie einen eigenen Account für den analytica Aussteller-Shop sowie einen kostenfreien Ausstellerausweis.

1) Inkludierte Leistungen & Services

In der Anmeldung automatisch enthalten sind folgende kostenpflichtige Leistungen:

• Kommunikationsbeitrag: Grundeintrag in unseren Print- und Onlinemedien sowie weitere Kommunikationsleistungen.
• AUMA-Beitrag: der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von 0,60 € netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird vom Veranstalter berechnet und direkt an den AUMA abgeführt.
• Entsorgungspauschale: Müllgrundentsorgung auf dem Gelände vor, während und nach der Messe.
• Energiekostenpauschale: Grundsätzlich sind im Beteiligungspreis die Kosten für Beleuchtung, Heizung und Klimatisierung Aufgrund der zuletzt stark gestiegenen Energiepreise ist die Messe München GmbH gezwungen, zusätzlich diesen Energiekostenzuschlag zu erheben.
• Vorauszahlung für Service-Leistungen: Pauschale Vorauszahlung für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telefonanachlüsse. Die Verrechnung der Vorauszahlung mit den tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen erfolgt nach der Messe.

Alle genannten Positionen werden mit der Zulassungsrechnung berechnet.

2) Zusätzliche Leistungen & Services

Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (z.B. Trennwände, Teppichboden, Strom), Technik sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können Sie ab November 2023 über unseren Aussteller-Shop buchen.

1) Platzierungsbeginn

Die Aufplanung der Hallen beginnt am 17. April 2023. Alle bis dahin angemeldeten Aussteller werden in der ersten Platzierungsrunde berücksichtigt.

2) Versand Platzierungsvorschlag

Ende Mai 2023 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag inkl. Hallenplan (per Email).

3) Rückmeldung Platzierungsvorschlag

Sie sind mit Ihrer Platzierung einverstanden?
Dann bestätigen Sie bitte Ihren Platzierungsvorschlag innerhalb der gesetzten Frist.
Bitte beachten Sie: durch die Bestätigung des Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an.

Sie sind mit Ihrer Platzierung nicht einverstanden?
Dann können Sie entweder eine alternative Platzierung anfragen oder Ihre Anmeldung kostenfrei zurückziehen.

Bitte melden Sie sich zu Ihrem Platzierungsvorschlag fristgerecht zurück, indem Sie diesen über den Button entweder bestätigen oder ablehnen.

1) Zulassungsrechnung

Die Zulassungsrechnungen werden im Dezember 2023 verschickt. Zahlungsziel ist Januar 2024.

Wichtig: Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern oder Formular "abweichender Rechungsempfänger") bis spätestens Ende Oktober an projektleitung@analytica.de. Laut der besonderen Teilnahmebedingungen B ist eine spätere Rechnungsumschreibung nur gegen eine Gebühr von 50,00 EUR möglich.

2) Schlussrechnung

Der Versand der Schlussrechnungen erfolgt circa Mitte Mai 2024.

Wichtig: Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern oder Formular "abweichender Rechungsempfänger") bis spätestens Mitte April an projektleitung@analytica.de. Laut der besonderen Teilnahmebedingungen B ist eine spätere Rechnungsumschreibung nur gegen eine Gebühr von 50,00 EUR möglich.

1) Kostenfreie Absage des Messeauftritts

Die Anmeldung zur analytica ist zunächst unverbindlich. In der Phase zwischen Anmeldung und Bestätigung des Platzierungsvorschlags entstehen daher keine Stornogebühren.

2) Kostenpflichtige Absage des Messeauftritts

Durch die Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an. Die Stornierung muss in schriftlicher Form an projektleitung@analytica.de erfolgen.

Stornogebühren: Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Mehr Informationen finden Sie im Punkt "A5 Vertragsauflösung" der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.